崗位職責:1、協(xié)助董事長安排日程與議程;2、負責公司企劃、宣傳、策劃以及所有資源整合工作3、負責總裁辦來訪客戶的預約、接待;4、高層會議董事長所交待的事宜進度跟進與監(jiān)督;5、董事長的文件收發(fā)、傳送及歸檔工作,將各部門提交的文件及時呈報董事長;6、公司大事記和重要會議(活動)的原始資料收集和編撰工作;7、負責收集、篩選各類行業(yè)信息,并進行匯總、整理并呈報董事長再進行保管;8、負責起草董事長交辦的公司級別的各類文稿;9、執(zhí)行董事長授權(quán)的工作,對董事長布置的各項工作計劃進行督辦;10、董事長辦公室的清潔衛(wèi)生管理、日常來往信件、公函等進行處理;11、配合董事長處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;12、協(xié)助處理戰(zhàn)略合作、上下游、對外投資、資源整合等相關(guān)工作開展;13、企業(yè)文化建設(shè)與宣傳,包括網(wǎng)站建設(shè)、推廣、微信微博信息審核、員工活動開展等;14、董事長臨時交辦的其他工作。任職要求:教育水平:1、教育水平:文秘、管理、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。2、培訓經(jīng)歷:文書寫作、商務禮儀等技能方面的培訓。3、工作經(jīng)驗:從事秘書職位兩年以上,具有日程安排、公關(guān)、接待、文書起草、企劃宣傳等方面實踐經(jīng)驗。技能要求:1、熟悉商務禮儀,能靈活處理各種接待工作;2、具有較強的文字功底,能起草各類文書,具有文檔處理能力;3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,處事靈活,觀察力強,成本控制意識強;4、具有一定的速記能力,熟練使用相關(guān)辦公軟件。素質(zhì)要求:1、形象禮儀較佳,個性溫和,親和力強;2、具有良好的人際關(guān)系,善于溝通和協(xié)調(diào)各種關(guān)系;3、主動積極、工作嚴謹、認真負責,能吃苦耐勞,執(zhí)行力高;4、能承受較強的工作壓力;5、具有較強的應變能力,能靈活處理各種突發(fā)事件;6、較強的學習能力和責任心,能自我激勵,具備較強的獨立處理事務的能力;7、保密意識強;
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董事會秘書職業(yè)大全:
- 所屬行業(yè):房地產(chǎn)/建筑/建材/工程
- 所在地區(qū):廣東-深圳市
- 聯(lián)系人:1
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- 郵政編碼:
工作地址
- 地址:深圳市南山科技園北區(qū)松坪山路5號嘉達研發(fā)大樓B座五樓